Cari Blog Ini

Memuat...

Sabtu, 02 Maret 2013

manfaat Microsoft excel 2007



             Bab. 1  Pendahuluan 
           A.Latar belakan g
                      pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.
Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.
         B.Relita
          C.Harapan
                 Di harapkan dengan adanya Microsoft excel dapat membantu pekerjaan, terutama  dalam bidang pendidikan.
            D.Rumusan masalah
                E.Tujuan
                  Untuk mengetahui program kerja,fungsi,dan manfaat Microsoft excel 2007 dalam kehidupan sehari-hari.
             







                    Bab.2 Pembahasan
           A.pengertian Microsoft excel 2007
           Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.
     B.fasilitas Microsoft excel 2007
     Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu:
            1.pengurutan data secara otomatis.
Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu :
      1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.
              1. Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microso
Office Excel 2007.
5854
2


                Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapatampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing-masing komponen berikut) :
Office Button – Quick Access Toolbar – Menu Bar (Baris Menu) – Title Ba
(Baris Judul) – Tool Bar (Baris Tool Bar) – Tombol Ukuran (Sizing Button)
Name Box - Formula Bar Column Baris - Tab Worksheet - Inser
Worksheet – Status Bar - Document Area – Horizontal Scroll Bar – Vertica
Scroll Bar – Zoom – Tampilan Layar.
3
     1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save,Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
    2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jikaanda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
   3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaituHome, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
   4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
   5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dandigunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
   6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
   7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
   8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
   9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garisbatas yang lebih tebal.
   10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom Ahingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
  11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
  12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
  13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
  14. Status Bar, Status lembar kerja anda.
  15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
  16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau kekanan.
   17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
   18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiridari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
   19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.
            2. Workbook dan Worksheet
1. Membuat Worksheet baru Klik tombol Insert Worksheet pada tab Worksheet.
4
Anda akan mendapatkan Worksheet baru dibelakang Worksheet yang
telah ada.
2. Mengubah Nama Worksheet Klik kanan pada Worksheet yang mau diganti nama nya. Pada menu pop-up yang muncul klik Rename.
5
Masukkan nama Worksheet yang baru, lalu tekan Enter pada keyboar
anda. Hasil perubahan namanya bisa anda lihat di bawah ini.
66
         



            3.Mengenal & Membuat Range
              Berikut ini adalah langkah-langkah membuat range.
                   1. Letakkan kursor pada sel awal range yang anda inginkan.
                   2. Klik dan tahan tombol kiri mouse.
                   3. Bawa kursor ke sel akhir range.
                   4. Lepaskan tombol kiri mouse.
7
            4.Memasukkan Data ke Dalam Sel
           Sekarang anda akan belajar memasukkan data ke dalam sel. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
        1. Jadikan sel tersebut sebagai sel aktif.
        2. Ketik data pada sel tersebut.
        3. Tekan tombol Enter. Atau tombol panah pada keyboard untuk
            memindahkannya.
8
             5.Fasilitas AutoFill
1. Berikut langkah-langkah untuk memasukkan data secara berurutan Masukkan dua data pertama pada sel. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi secara otomotis dengan data yang berurutan.
2. Memasukkan variasi data yang berupa angka dan teks. Masukkan dua data pertama pada sel. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawahrange. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi data angka dan teks  secara berurutan.
3. Memasukkan variasi data yang berupa angka dan teks. Masukkan dua data pertama pada sel. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawahrange. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi data angka dan tekssecara berurutan.
          6.Memindahkan Isi Sel
                  Cara memindahkan isi sel:
       1. Tempatkan mouse di bagian tepi (garis tebal), tapi jangan pada bagianujung-ujungnya, sampai keluar tanda panah bersilangan. Pastikan bentuk  kursor berubah seperti contoh berikut.
9
      2. Klik kiri mouse pada bagian tepi sel, tetap tekan tombol kiri mouse sambil gerakkan ke sel C2. Lepaskan tombol kiri mouse di sel C2. Hasilnya sepertiini:
10
  1. Maka Nama Siswa pindah ke kanan bawah (C2)
11
               7.Memindahkan Isi Worksheet
    Berikut ini langkah-langkah untuk memindahkan isi Worksheet dari satu lokasi ke  Worksheet lokasi yang lain.
1. Buatlah range pada data Worksheet yang akan dipindahkan.
2. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Cut yang terletak dalam toolbar
Clipboard.
12
3. Garis batas range akan berkedip-kedip jika rangenya sudah di Cut.
4. Buatlah sel aktif pada tempat yang dituju.
5. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Paste yang terletak dalam toolba
Clipboard.
13
            8.Menghapus Isi Workbook
Berikut cara menghapus isi dalam Workbook.
      1. Menghapus isi sel. Jadikan isi sel yang akan dihapus sebagai sel aktif > tekanDelete pada keyboard anda.
     2. Menghapus isi range. Buatlah range yang isinya akan dihapus > tekan Deletepada keyboard anda.
    3. Menghapus Worksheet. Klik kanan lembar sheet, maka akan muncul manu pop-up > klik Delete pada menu pop-up tersebut.
     4. Menghapus Workbook. Buka Windows Explorer > Blok File yang akan dihapus >tekan Delete pada keyboard anda.
            9.Menyisipkan kolom Baru
  1. Tempatkan sel aktif di C1.
a
  1. Klik kanan mouse, maka akan muncul pilihan berikut.
b
  1. Maka akan bertambah kolom C.
c
presentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram
 



       C.Istilah-istilah dalam Excel             
1. Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.
2. Column Heading
Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).
3. Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
4. Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .
Tombol
Fungsi
← ↑ → ↓
Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab
Pindah satu sel ke kanan
Enter
Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab
Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter
Pindah satu sel ke atas
Home
Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp
Pindah satu layar ke atas
PgDn
Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp
Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn
Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Ctrl + PgDn
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
o Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;


Lambang
Fungsi
+
Penjumlahan
-
Pengurangan
*
Perkalian
/
Pembagian
^
Perpangkatan
%
Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
o Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Beberapa Fungsi yang sering digunakan:
1. Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
2. Fungsi Logika IF(…)
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;







Lambang
Fungsi
=
Sama dengan
<
Lebih kecil dari
>
Lebih besar dari
<=
Lebih kecil atau sama dengan
>=
Lebih besar atau sama dengan
<>
Tidak sama dengan
1. Fungsi Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
2. Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.
3. Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
4. Fungsi Left(…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
5. Fungsi Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.



6. Fungsi Right(…)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
7. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)


                BAB 3. Penutup
                    1.Kesimpulan
                          Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).  Microsoft excel memiliki banyak manfaat  dan kegunaan dalam kehidupan sehari-hari seperti  untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.
                           2.Saran
                       


                   DAFTAR PUSTAKA
·        http//www.google.co.id
·        http//www.sribd.com/panduan-Microsoft-office-excel-2007/
·        http//www.doocu.com/Pengertian+Microsoft+excel+2007

Poskan Komentar